Under researchen til TV 2-dokumentaren ”Herlufsholms hemmeligheder” havde journalisterne brug for tre straffedomme, som byretten i Næstved afsagde i 1995, 1997 og 2006.
Anmodningen om aktindsigt blev afvist. Retten i Næstved havde afleveret de gamle domme til Rigsarkivet og mente, at journalisters ret til aktindsigt efter retsplejeloven falder væk ved arkivering. Rigsarkivet henviste til, at dokumenter med oplysninger om enkeltpersoners privatliv efter arkivloven først bliver tilgængelige efter 75 år.
Det fremgår af retsplejeloven, at journalisters ret til aktindsigt også omfatter ældre domme. Byrettens afvisning blev derfor indbragt for Østre Landsret, der fastslog, at retten til aktindsigt ikke falder bort ved arkivering. Byretten skulle fremskaffe en kopi af de arkiverede domme og give aktindsigt. Østre Landsrets afgørelse blev truffet 9. februar 2022.
Det samme gælder, når offentlige forvaltninger arkiverer dokumenter, der er omfattet af ret til aktindsigt efter offentlighedsloven eller miljøoplysningsloven. Ved anmodning om aktindsigt skal myndigheden få et eksemplar tilbage og give aktindsigt efter reglerne.
Arkivlovens tilgængelighedsregler træder ikke i stedet for lovregler om aktindsigt. Østre Landsret henviser til lovforslaget fra 2002 om arkivloven, hvor det fremgår af lovforslagets almindelige bemærkninger, at ”arkivloven ikke indskrænker eller ændrer den adgang til aktindsigt, der er hjemlet ved anden lovgivning.”
Arkivlovens regler om tilgængelighed betyder derimod, at undtagelser fra aktindsigt falder væk – i de fleste tilfælde 20 år efter sagens afslutning. Oplysninger om enkeltpersoners privatliv bliver først tilgængelige efter 75 år.
Er der lovhjemmel for at en kommune må registrere tidsforbrug på aktindsigtssager?
Kan uddybes ved samtale.
Registrering af tidsforbrug kræver ikke særlig lovhjemmel.
Myndigheder har en række muligheder til at få arbejdet gjort hurtigere, bl.a. aktiv offentliggørelse af dokumenter, bedre journalsystemer med gode søgemuligheder og
brug af meroffentlighedsreglen, der ikke kræver nidkær brug af enhver undtagelsesmulighed.